很多人看到后,會說,又是低價代理記賬惹的禍!的確,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及創(chuàng)業(yè)者的不斷涌現(xiàn),成立公司越來越簡單!中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。而代理記賬機構也隨之應運而生。特別是最近兩年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,有的在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產生了不利影響。基于維護廣大中小企業(yè),特別是中小民營企業(yè)的切身利益,有必要讓大家認識到財務會計和企業(yè)賬務處理的特點、規(guī)律,認識到形形色色低價代理記賬公司的本質,從而避免盲目跟風,走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎。
A、一形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè),有什么樣的特征
1、目前,市場上形形色色代賬公司清一色是所謂的“外來戶”,即原來沒有從事過財務外包或其主業(yè)不是財務外包,而因種種原因打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是,由于本身業(yè)務的多元化,以及對財務外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠,準備不足,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
2、代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產行業(yè),客戶需求可以標準化,服務人員可以大眾化。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別,個性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
3、未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質的代名詞。低質低價則一定是短命的;ヂ(lián)網(wǎng)確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質!如果繼續(xù)無視財務外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的?冢@些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的。
4、事實證明,在代賬行業(yè),低價只能帶來低質量的服務。雖然財政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構對其進行嚴格的監(jiān)管,這就導致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營、低價惡意競爭層出不窮。
5、財務是一個企業(yè)的命門!財務運作的好壞,對一個企業(yè)的發(fā)展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業(yè)老板最重要的事情。作為中小企業(yè)來說,選擇代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那么我相信這樣的合作不會長久!
B、那么到底如何正確選擇代理記賬呢
1、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板?墒牵荒晗聛,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現(xiàn)了。
辰信小編新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費180元?墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業(yè)負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇,F(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種最基礎的財務錯誤,小兢都有見識過。
所以,具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們
3、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務公司,分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。
辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
4、是否使用正版財務軟件
在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。
所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業(yè)資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)。
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